در گذشته پزشکان از زونکن ها و پوشه ها و طبقه بندی های شخصی خود برای دسترسی به این پروند ها استفاده می کردند و منشی مطب با مراجعه به قفسه و پوشه مورد نظر و کمی جستجو، می توانست به اطلاعات بیمار دسترسی پیدا کند که حتی با وجود این طبقه بندی ها باز هم گاهی روند مدیریت مطب با کندی صورت می گرفت و بیمار و پزشک دقایقی معطل می شدند. از این رو نرم افزار مدیریت مطب و نوبت دهی برای دسترسی هرچه سریعتر و دقیق تر به پرونده های پزشکی توسط تیم برنامه نویسی سورنا گردآوری شد تا ضمن دسترسی به پرونده ها، اطلاعات آماری و گزارشات متنوع از روند کاری مراکز پزشکی را برای پزشکان فراهم آورد.
نرم افزار روانشناسی سورنا قابلییت ثبت اطلاعات معاینه و تشخیص و امکان درج اطلاعات بیمار همانند مراجعه قبلی با یک کلیک و امکان ویرایش آن برای کم و زیاد کردن اطلاعات پذیرش بیمار و محاسبه درآمد روزانه ، ماهانه و... قابلیت ثبت یادداشت های پزشک برای هر بیمار را دارا می باشد.
نرم افزار مطب روانشناس هم بر روی سیستم کامپیوتر / لپ تاپ / Allinone پزشک و هم بر روی سیستم منشی نصب می گردد. همچنین در صورت تمایل پزشک نرم افزار بر روی تبلت هم نصب می گردد تا در صورت حضور در بیمارستان پزشک بتواند به تمامی اطلاعات سیستم خود دست یابد.
نرم افزار مدیریت مطب روان شناسی مجهز به سیستم فیلد ساز، فرمول ساز و گزارش ساز می باشد. که این سیستم ها قابلیت توسعه نرم افزار طبق پرونده تخصصی پزشک را توسط کاربر فراهم می سازد.
نرم افزار مدیریت مطب در دو نسخه منشی (بخش پذیرش) و پزشک (بخش ویزیت) به منظور سهولت در کارها و کاهش زمان در مطب طراحی شده است
این نرم افزار به خوبی پرونده های پزشکی بیماران را مکانیزه کرده و حسابداری مطب شما را در سریع ترین حالت انجام می دهد. توسط این نرم افزار می توانید این سیستم را بر روی کامپیوتر منشی و پزشک راه اندازی کرده و در کمترین زمان سیستم مدیریت مطب خود را حرفه ای تر و با دقت بالا انجام دهید.
به طوری که یک پزشک به هنگام استفاده از امکانات جامع این نرم افزار، کمترین نیاز را به سیستم سنتی کاغذ و قلم احساس خواهد کرد.
ویژگی های کلی نرم افزار مدیریت مطب و درمانگاه
ایجاد پرونده الکترونیک برای بیمار شامل مشخصات فردی و سوابق پزشکی، پذیرش و تخصیص خدمات به ایشان، ثبت معاینات و شرح حالات توسط قلم نوری، صندوق و تسویه حساب، ارتباط با دستگاه های پوز بانکی، بانک تصاویر با امکان عکس برداری و اسکن پرونده ها، سیستم رزرو وقت و نوبت دهی به بیماران و گزارش صندوق به پزشک، گزارشات جامع از کارکرد مطب، تعریف کاربران با سطوح مختلف و … در نظر گرفته شده است.
نرم اقزار مدیریت مطب از دو پنل کارشناس و پزشک تشکیل شده که در ادامه قابلیت های هر کدام را به صورت جداگانه بررسی خواهیم کرد :
اطلاعات بیمار ، حساب ها و سوابق پزشکی و مراجعات یک مطب، برای هر پزشک بسیار حائز اهمیت است و در صورتی که مشکلی برای این اطلاعات پیش بیاید می تواند ضرر های جبران ناپذیری را به دنبال داشته باشد. لذا شرکت سورنا ، تیمی مجزا را برای پشتیبانی از این نرم افزار در نظر گرفته است و هر پزشک یا کارمند مطب می تواند در صورت هر گونه سوال یا درخواست پشتیبانی در ساعات کاری شرکت تماس گرفته و راهنمایی های لازم در این زمینه را اخذ نماید.
قابل ذکر است این نرم افزار قابلیت افزایش امکانات با توجه به نیازهای مرکز پزشکی شما را دارا می باشد. همچنین مراکز درمانی ، درمانگاه ها و کلینیک های پزشکی می توانند از این نرم افزار به صورت اختصاصی بهرمند شوند.